Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit rund 28.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor.

Wir suchen für unser Johann-Vanotti-Gymnasium baldmöglichst einen

Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (28 Stunden/Woche).

Sie wünschen sich:

einen krisensicheren Arbeitsplatz,
eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 5 TVöD,
eine betriebliche Altersvorsorge,
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie
ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Termin- und Veranstaltungskoordination,
die Funktion als Anlaufstelle für Schüler/-innen und Eltern,
das Beschaffungswesen und die Inventarisierung,
das Haushalts-, Kassen-, Zuschuss- und Rechnungswesen,
die Schulorganisation und die Erstellung von Statistiken sowie
weitere Aufgaben im laufenden Betrieb wie beispielsweise die Öffentlichkeitsarbeit.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Bürokaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
Fähigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich sowie im kaufmännischen Bereich (wünschenswert),
gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel
pädagogisches Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen,
die Bereitschaft, zusammen mit Schulleitung, Lehrerkollegium und den weiteren Mitarbeitern im Team zu arbeiten,
selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten,
ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie
ein sicheres und freundliches Auftreten.

Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriereportal/ bis spätestens 11.03.2026.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Hübschle, Sachgebietsleiterin Schulen und Jugend (Tel.: 07391/503-140) oder Frau Rehm, Sachgebiet Personal (Tel.: 07391/503-288).