FAIST Anlagenbau GmbH

Assistenz Konstruktionsplanung (m/w/d)

Assistenz der Konstruktionsleitung für Planung, strategische Vorbereitung + Datenpflege

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe und zählen mit ca. 220 Mitarbeitern zu den führenden Herstellern auf dem Gebiet Technischer Schallschutz und Air-Intake-Systeme für Gasturbinen. Mit unseren Aero-Akustik-Windkanalanlagen und reflexionsfreien Messräumen haben wir einen High-Tech-Standard geschaffen, der uns rund um den Globus als Akustik-Experten bekannt gemacht hat. Ein internationaler Kundenkreis und weltweite Installationsorte setzen bei unseren Mitarbeitern ein hohes Maß an Flexibilität und globalem Denken voraus.

Ihre Aufgaben bei uns:

Pflege der Zeitplanungstools in der Konstruktion; Rücksprache mit KollegInnen zum Status von Aufgaben
Evaluierung + Implementierung zur Nutzung eines alternativen Planungstools
Auswertungen der Zeiten in laufenden und vergangenen Projekten + Erstellung von Reports
Abgleich der Konstruktionsplanung und Fertigungsplanung
Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Zusammenfassungen von Informationen
Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit:

Fachliche Kompetenzen:

IT-Anwendungssicherheit: Routinierter Umgang mit Microsoft Office, besonders MS Project + Excel
Sicherer Umgang in einer ERP-Umgebung
Projekt- und Prozessmanagement: Verständnis für das Aufsetzen, Überwachen und Dokumentieren von Arbeitsabläufen (Meilenstein-Tracking)
Sprach- und Schreibkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen:

Kommunikation: Diplomatische und klare Ausdrucksweise für die Kommunikation im Team und mit externen Konstruktionsbüros
Organisation: Zeitmanagement, Prioritäten setzen, strukturierter Überblick auch in stressigen Phasen
Vorausschauendes + eigenständiges Denken + Handeln
Flexibilität: Schnelles Reagieren auf sich ändernde Rahmenbedingungen oder Planungsänderungen