Wir suchen zur Umsetzung eines Optimierungskonzeptes einen
Prozessmanager (m/w/d)
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 9b
Beginn
nächstmöglich
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten Prozessmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die internen Abläufe unserer Verwaltung zu optimieren und die Effizienz sowie Effektivität unserer kommunalen Prozesse zu steigern.
- Ein Schwerpunkt der Tätigkeiten wird zunächst die Umsetzung der Ergebnisse aus einer bereits durchgeführten Organisationsuntersuchung und deren Evaluation. Dies umfasst insbesondere die Aktualisierung der für den Geschäftsablauf notwendigen Regelwerke und die Ablauforganisation
- Stete Identifizierung und Analyse der kommunalen Prozesse, Dokumentation von Schwachstellen und Verbesserungspotentialen
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung, um die Effizienz, Funktionalität und Rentabilität der Abläufe innerhalb der Verwaltung zu verbessern und eine reibungslose Durchführung von Verwaltungsprozessen sicherzustellen
- Organisation eines reibungslosen Change Managements, einschließlich Erstellung und Durchführung von Schulungen sowie Bereitstellung von Schulungsmaterialien
- Berichterstattung an die Büroleitung, Kommunikation der Ergebnisse und des Projektfortschrittes an Behördenleitung und Gremien
Veränderungen im Aufgabengebiet sind nach Absprache möglich, um auf die sich ändernden Bedürfnisse und Prioritäten der Verwaltung reagieren zu können.
Ihr Anforderungsprofil
- Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt/in) bzw. Befähigung zum dritten Einstiegsamt oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus den Fachrichtungen: Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrung im Projektmanagement und Change Management
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Prozessmanagement-Software
- Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungfähigkeit
- Integrationsfähigkeit
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten!
- Eine sichere und langfristige Beschäftigung.
- Aktive Mitarbeit und Einbringung eigener Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung eines modernen und attraktiven Verwaltungsbetriebes
- Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere Jahressonderzahlung und Betriebsrente bei tariflich Beschäftigten
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Nutzung eines Fahrrad-Leasings
In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 30.09.2024 über das Bewerbungsportal erbeten.