Die Gemeinde Lippetal (ca. 12.000 Einwohner) liegt im Norden des Kreises Soest. Sie ist ländlich geprägt und bietet einen hohen Wohn- und Naherholungswert mit einem vielfältigen Angebot aus Sport- und Vereinsleben. Im Gemeindegebiet befinden sich drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule, an der alle Schulabschlüsse bis zum Abitur erreicht werden können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro
im Ordnungs- und Sozialamt der Gemeinde Lippetal in Teilzeit.
Aufgabenbeschreibung
- Antragsaufnahme zur Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie deren Bestellung
- Ausstellung von Personalausweis- und Passermächtigungen
- An-, Um- und Abmeldungen
- regelmäßige Durchführung von Archivierungs- und Datenbereinigungsläufen
- Ausstellungen von Aufenthalts-, Melde-, Haushalts- und Lebebescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Führungszeugnissen und Weiterleitung an das Bundesamt für Justiz
- Neuausstellung und Verlängerung von Fischerei- und Jugendfischereischeinen
- Zusammenstellung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen per Post, bei persönlicher Vorsprache und im Internet bzw. Wahlmöglichkeit vor Ort sowie weitere Aufgaben aus dem Bereich Wahlen
- weitere Aufgaben aus dem Bereich des Ordnungs- und Sozialamtes
Anforderungsmerkmale
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Abschluss als Verwaltungswirt/in (erste Prüfung für Angestellte an einem Studieninstitut in NRW)
- fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Vorteilhaft ist es außerdem, wenn Sie
- Berufserfahrung aus dem Bürgerbüro mitbringen
- gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten aufweisen
- empathisch sind
- Durchsetzungsvermögen besitzen
- über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verfügen
- flexibel und belastbar sind
- ausgeprägte Teamfähigkeit besitzen
Wir bieten
- eine befristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden für zwei Jahre
- eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, je nach Qualifikation und endgültiger Aufgabenzuordnung
- ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Verwaltung
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- regelmäßige Fortbildungsangebote
- eine betriebliche Altersversorgung, die derzeit ausschließlich arbeitgeberseitig finanziert
- die Möglichkeit des Jobradleasing für Beschäftigte
- die Möglichkeit der Nutzung des Sport- und Freizeitangebots Wellpass
- das Vorteilsportal Corporate Benefits