Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- die Chance, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen und umzusetzen
- eine kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team
- die Möglichkeit an Fortbildungen teilzunehmen und sich weiterzuentwickeln
- moderne, flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- vergünstigte Mitgliedschaft über Hansefit
- Nutzung des Angebotes für Dienstradleasing
- kostenlose Stellung von Obst, Kaffee und Wasser ist für uns selbstverständlich
- rabattierte Verkostung in unserem Inklusionsbetrieb Solferino
Ihre Aufgaben:
- Empfang von BesucherInnen in einem Inklusionsbetrieb
- Unterstützung von Fachabteilungen bei der bedarfsorientierten Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Effiziente Verwaltung von E-Mail-Kommunikation und Annahme sowie Weiterleitung von Telefonanrufen
- sorgfältige Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Kassenführung für zwei Gesellschaften
- Chipkartenerstellung der Mitarbeiterausweise
- Outlook Kalenderverwaltung, Reservierung der Besprechungsräume
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Hotelfachkraft oder Empfangskraft
- sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- strukturierte organisatorische Fähigkeiten
- Freude an selbstständiger Arbeit wie aber auch das Arbeiten im Team
- freundliches und professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
- ausgeprägte Sozialkompetenz