Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 180.600 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.
Für den Fachbereich Umwelt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung für das
Vorzimmer der Fachbereichsleitung
nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation des Büros der Fachbereichsleitung Umwelt, u. a. durch analoge und digitale Vorgänge wie Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und Korrespondenz
- Betreuung der Sitzungen der Fachbereichsleitung
- Führen von abteilungsübergreifenden Übersichten und Listen
- Mitwirkung bei der Aktualisierung der Homepage
- Zusammenstellen der Stellungnahmen des Fachbereiches Umwelt für Genehmigungsverfahren interner und externer Fachbehörden, u.a. durch Anforderung sowie die Terminüberwachung
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechts-anwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
- Verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürger*innen und Antragsteller*innen
- Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
- leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
- Zuschuss zum D-Jobticket
- Firmenfitness (Movearound)
Hinweise:
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Fachbereichsleiterin Frau Präger, Tel. 05371/82-660. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Martin, Tel. 05371/82-448, zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 16.03.2025.
