Der Gemeindeverwaltungsverband Elzach mit den Verbandsmitgliedern Stadt Elzach, Gemeinde Winden im Elztal und Gemeinde Biederbach unterhält das gemeinsame Verbandsbauamt für alle drei Mitgliedergemeinden.
Für unser Team im Verbandsbauamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Stelle als
Mitarbeiter im Verbandsbauamt – Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben sind:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren in Bezug auf Fristen, Verfahrensabläufe, Angrenzer Anhörungen, Gremien und Veröffentlichungen und führen das Baueingangsbuch
- Sie sind verantwortlich für die Registratur und die Bauakten
- Sie unterstützen die technischen Mitarbeiter bei Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnung von Bau- und Ingenieurleistungen
- Sie übernehmen Sekretariatsarbeiten für die technischen Mitarbeiter und die Amtsleitung
- Sie bereiten Ingenieurverträge, Aufträge und Auszahlungs-anordnungen mit CertiForm vor und überwachen den Unterschriften-lauf
- Sie unterstützen das Gebäude- und Energiemanagement bei der Rechnungsabwicklung und der Pflege der Gebäudeakten in der Software Communal FM
- Sie bereiten selbstständig Sitzungen vor und arbeiten der Amtsleitung zu, koordinieren Termine und Veranstaltungen
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Sekretariatsarbeiten des Bauamtes und erteilen Auskünfte an Bürger
Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Abwicklung von Bauantrags- und Bauleitplanungsverfahren sowie Vergabeverfahren ist von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit aus
- Sie verfügen über sehr gute EDV- Kenntnisse im Bereich Office. Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit GIS, E-Vergabe, AVA und Communal FM
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst, mit einer Vergütung, bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationen, nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
- Einen modernen Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern
- Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zur Mitgliedschaft bei Hansefit und zum betrieblichen Fahrradleasing
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet.