Komplettieren Sie unser starkes Team als

Mitarbeiter Sekretariat Studienfinanzierung (m/w/d)

ab 01.06.2026 in Chemnitz mit 32,5 Stunden/Woche mit der kapazitätsorientierten Möglichkeit der Erweiterung auf 40 Stunden/Woche, zunächst befristet für 2 Jahre

Ihr Aufgabenbereich:

Organisation des Sekretariates der Abteilung
Bearbeitung Posteingang/Postausgang und Zuordnung nach Zuständigkeitsbereichen und Bearbeitern
Erfassung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnung, Weiterleitung) sowie die sorgfältige Dokumentation im internen System
Vergabe und Eingabe von Fördernummern sowie der dazugehörigen Stammdaten des Auszubildenden in das EDV-Verfahren „Dialog 21“, Führen der Förderkartei
Erledigung von Büro- und Schreibarbeiten für die Abteilungs- und Gruppenleitung sowie für die Sachbearbeitung
Aktenarchivierung und -vernichtung, Führen des Archivs der Abteilung

Wir wünschen uns von Ihnen:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit adäquaten Kenntnissen
anwendungsorientierte Office-Kenntnisse
eine dienstleistungsorientierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Belastbarkeit
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit den Studierenden und deren Eltern
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das finden Sie bei uns:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen
eine intensive Einarbeitung und ein gut abgestimmtes Team
kontinuierliche Fortbildungen im Rahmen der Arbeitszeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
ein Einstiegsgehalt zwischen 2.497 € und 3.430 € pro Monat, tarifliche Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung
eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Erfassung der Arbeitszeit auf dem Arbeitszeitkonto
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12., Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
einen zuverlässigen und familienfreundlichen öffentlichen Arbeitgeber, pünktliche Lohn- und Gehaltszahlungen
ein abwechslungsreiches Essensangebot zu Bedienstetenpreisen in unseren eigenen Mensen und Cafeterien
eine gute ÖPNV-Anbindung und ein vergünstigtes Deutschlandticket
weitere Leistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

Weitere Informationen

Sie fühlen sich angesprochen? Bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen bei uns ein!

Das Studentenwerk Chemnitz-Zwickau bietet allen Bewerbern (m/w/d) die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich online unter:

https://https://bewerbermanagement.net/jobposting/d925a77a2539f2581ea2ab407a8ab763df9ed6ca0?ref=homepage

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern

Frau Sabine Oppermann
Hauptsachbearbeiterin Personal
Tel. +49 (0) 371 5628-212