Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) im Kulturhaus "Treffpunkt Europas"
unbefristet, zunächst in Teilzeit mit durchschnittlich 20 Wochenstunden ein.
Die Stadt Grimmen ist ein Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern, südlich von Stralsund, direkt an der Autobahn A 20 und der Bahnstrecke Stralsund-Berlin gelegen. Die Stadt mit 11 Ortsteilen bietet ihren ca. 9100 Einwohnern mannigfaltige Sport- und Kulturangebote, Schulen in allen Schulzweigen und vielfältige Betreuungsmöglichkeiten für die Kleinsten und die ältere Generation.
Das Kulturhaus „Treffpunkt Europas“ ist eine Einrichtung der Stadt Grimmen und dem Fachbereich 02 Soziales, Sicherheit und Ordnung zugeordnet. Es wird vielseitig, u.a. für Schulungen und Ausstellungen, Messen, Tanzveranstaltungen und Konzerte genutzt. Einige Veranstaltungen organisiert das Team des Kulturhauses selbst und führt sie in Eigenregie durch, bei anderen Angeboten handelt es sich um Fremdveranstaltungen, für die die Räume des Hauses vermietet werden. Die Kulturhausmitarbeiter organisieren und begleiten auch die Stadtfeste sowie die Weihnachts- und Themenmärkte veranstaltungstechnisch.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Veranstaltung, sowohl eigene als auch Vermietungen, zielgruppenorientiert konzipieren, kaufmännisch kalkulieren, Künstler und andere Anbieter akquirieren, Verträge vorbereiten und verwalten
- an Marketing- und Werbekonzepten mitwirken
- Büroführung und -organisation, Auskünfte zu Veranstaltungen und Angeboten des Kulturhauses erteilen
- Räumlichkeiten vermieten und Mietverträge nach Satzung erstellen,
- Kunden, Künstler und andere Vertragspartner vor und während der Veranstaltungen bedarfsgerecht betreuen
- Zahlstelle verwalten, Kassenbücher führen, Bankeinzahlungen vornehmen
- Eintrittskarten verkaufen, auch an der Abendkasse, und Eintrittskartenvorverkauf abwickeln
- Veranstaltungen abrechnen
- Statistiken, Erfolgskontrollen und Analysen erstellen
- Haushaltsmittel überwachen und planen, Rechnungen erstellen und Eingangsrechnungen prüfen
Sie bringen mit:
- einen erfolgreichen Berufsabschluss als Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit oder vergleichbar
- praktische Erfahrungen in der Planung, Abrechnung und Durchführung von Veranstaltungen wären wünschenswert
- Bereitschaft zur Arbeit auch zu Nachtzeiten, an Wochenenden und Feiertagen
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Service- und Dienstleistungsorientierung, soziale und kommunikative Kompetenzen
Es erwartet Sie:
- Beschäftigung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber (TVöD-VKA) geltenden Fassung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- außerdem Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie tariflicher Urlaubsanspruch und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- alternatives Entgeltanreizsystem, u.a. ein monatlicher steuer- und sozialabgabenfreier Sachbezug
- Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung, u.a. für ein Fahrradleasing
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte bewerben Sie sich!
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Grimmen begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich ehrenamtlich für das Allgemeinwohl engagieren.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Bewerbungsportal und laden Sie nur PDF-Dokumente hoch.
Mit der Bewerbung anfallende Kosten werden von der Stadt Grimmen nicht erstattet.