Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d)

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Spezialprojekten aus allen Unternehmensbereichen: Unterstützung bei der Planung der Projekte, Koordination von Terminen und Ressourcen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Abwicklung von Dienstreisen
• Überwachung der Zeitwirtschaft
• Aufbereitung von HR KPIs, sowie Erstellung von Statistiken, Reports
• Onboarding neuer Mitarbeiter

• Gestaltungsfreiräume und persönliche Entwicklung in einem sehr dynamisch wachsenden Umfeld sowie Wertschätzung des Engagements
• Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung bei flexibler Arbeitszeit
• Dienstrad-Leasing für Mitarbeiter und Partner
• Klimatisierte Büroräume
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto
• Täglich frisches Obst und kostenfreie Getränke
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Firmenevents

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau C1/C2
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität sowie ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Arbeiten

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Rike Ebert unter Telefonnummer
+49 (0) 2532 / 81-585 oder per E-Mail an hr@friwo.com.