Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsabwicklung
unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) ein.
Die Stadt Grimmen ist ein Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern, südlich von Stralsund, direkt an der Autobahn A 20 und der Bahnstrecke Stralsund-Berlin gelegen. Die Stadt mit 11 Ortsteilen bietet ihren ca. 9600 Einwohnern mannigfaltige Sport- und Kulturangebote, Schulen in allen Schulzweigen und vielfältige Betreuungsmöglichkeiten für die Kleinsten und die ältere Generation.
Die Finanzverwaltung mit der Zahlungsabwicklung ist Teil des Fachbereichs 01 Interner Service.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Annahme und Buchung von Einzahlungen, einschließlich Bearbeitung ungeklärter Zahlungseingänge und Tagesabschluss, Ausstellen von Einzahlungsquittungen, Führen des Scheckeingangsbuches
- Abwicklung der Stadtkasse während der Kassenöffnungszeiten
- Vornahme und Buchung von Auszahlungen aufgrund autorisierter Auszahlungsanordnungen, einschließlich Tagesabschluss und Rücküberweisung irrtümlich gezahlter Beträge, Erstellung von Auszahlungsnachweisen
- Einleitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren für öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Forderungen, Bearbeiten von Beitreibungssperren und Wertberichtigung, Insolvenzverfahren
- Liquiditätsplanung, Abstimmung der Zahlungsmittelbestände, Verwalten der Finanzmittel,
- Nachweis der Tagesabschlüsse
- Ausführung des Geldanlagegeschäftes
- Jahresabschluss der Bankkonten, der Stadtkasse und Zahlstellen
- Verwaltung und Pflege der Personenkonten (Debitoren, Kreditoren), einschließlich Pflege der offenen Posten
- Verwaltung der Lastschrifteinzugsmandate
- Aufbewahrung von Zahlungsmitteln, Verwaltung des Verwahrgelasses,
- Erfassung, Ausgabe und Abrechnung der Eintrittskarten für die nachgeordneten Einrichtungen
Sie bringen mit:
- einen erfolgreichen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r sowie Fortbildung zum/zur Kommunalen Finanzbuchhalter/in oder einen Berufsabschluss als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht (Doppik) sind für die Beschäftigung auf der Stelle erforderlich
- strukturierte, selbstständige sowie besonders sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und besonderes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur weiteren Qualifizierung und Fortbildung
Es erwartet Sie:
- Beschäftigung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber (TVöD-VKA) geltenden Fassung
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- Gewährung einer Fachkräftezulage nach der Fachkräfte-Richtlinie bei Nachweis eines erfolgreichen Berufsabschlusses als Verwaltungsfachangestellte/r und der Fortbildung zum/zur Kommunalen Finanzbuchhalter/in sowie mindestens dreijähriger einschlägiger beruflicher Erfahrungen in der kommunalen Zahlungsabwicklung
- außerdem Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie tariflicher Urlaubsanspruch (30 Tage/Jahr) und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- alternatives Entgeltanreizsystem, u.a. ein monatlicher steuer- und sozialabgabenfreier Sachbezug
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte bewerben Sie sich!
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Grimmen begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich ehrenamtlich für das Allgemeinwohl engagieren, beispielsweise bei der Freiwilligen Feuerwehr.
Wenn Sie Ihre Bewerbung lieber per Post senden möchten, geben Sie bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an, da Eingangsbestätigungen und Einladungen grundsätzlich per E-Mail versendet werden. Verwenden Sie bitte keine Bewerbungsmappen, Hefter oder Folien, sondern heften Sie die Unterlagen nur zusammen. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesendet, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beilegen.
Mit der Bewerbung anfallende Kosten werden von der Stadt Grimmen nicht erstattet.