Neustadt an der Weinstraße ist Teil der Metropolregion Rhein-Neckar und richtet 2027 die Landesgartenschau aus. Die kreisfreie Stadt (ca. 54.000 Einwohner) liegt landschaftlich reizvoll am Mittelpunkt der Deutschen Weinstraße und zeichnet sich durch eine gut ausgebaute Infrastruktur sowie einen hohen Wohn- und Freizeitwert aus.

In der Hauptabteilung im Fachbereich Verwaltungsleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)
interne Dienste und Wahlen

Aufgabenschwerpunkte:

• Mitarbeit beim Erlass und der Überarbeitung der Regelungen zum allgemeinen Dienstbetrieb (Verwaltungsinterne Vorschriften)
• Ausbau und Betreuung zentraler Verwaltungsdienstleistungen (z. B. Behördennummer 115, Verwaltung der besonderen Befugnisse, zentraler Rechnungseingang, Leitweg-ID usw.)
• Klärung von Rechtsfragen im Rahmen zentraler Beschaffungen durch das Sachgebiet
  
• Durchführung von Auftragsvergaben unter Einhaltung des Vergaberechts
  
• Geschäftsstelle für das behördliche Vorschlagswesen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen), Abstimmungen, Bürgerbefragungen
• Mitarbeit bei Statistiken / Zensus

Im Rahmen der stetigen Aufgabenanpassung innerhalb des Sachgebiets können sich Veränderungen des Tätigkeitsprofils ergeben.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium an der Hochschule für öffentliche Verwaltung mit Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) in der Fachrichtung Verwaltung
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (Personen mit abgelegter Angestelltenprüfung II)
• Alternativ abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) in der Fachrichtung Verwaltung und mit mindestens der Besoldungsgruppe A 7 LBesG
• Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichen Arbeiten bei hoher Einsatzbereitschaft
  
• Analytisches Denken
  
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
  
• Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit
  
• Entscheidungsfreudigkeit
• Hohe Lernbereitschaft bzw. Motivation zur stetigen Fort- und Weiterbildung
  
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende (insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen ist regelmäßig Mehrarbeit und Dienst in den Abendstunden und am Wochenende zu verrichten)
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in das Finanzprogramm „OK.FIS“ sowie die Wahlauswertungssoftware einzuarbeiten
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Vergaberecht