Stationssekretärin (m/w/d)
Anstellungsverhältnis: Teilzeit, unbefristet, Berufseinsteiger und -erfahrene
Standort: Wiesloch
Einsatzbereich: Gerontopsychiatrisches Zentrum
Stellen-ID: 255
Für Informationen zum Einsatzbereich im Gerontopsychiatrischen Zentrum, Station 36 klicken Sie bitte hier.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Stationsorganisation und Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, etc.)
- Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben...)
- Kommunikation mit Patient*innen, An- und Zugehörigen und Behörden
- Dokumentation patientenbezogener Daten im Rahmen von Aufnahmen und Entlassungen
- Koordination von Patientenbegleitdiensten
- Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (z. B. MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)
- Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen
Ihr Profil
- kaufmännische Qualifikation, z. B. als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Kauffrau / -mann für Büromanagement oder als Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
- Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben
- hohe Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- gute Einarbeitung anhand eines strukturierten 6-Monate-Einarbeitungskonzeptes
- flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
- ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)
- vergünstigte Freizeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)
- Arbeiten auf einem Gelände mit großer Parkanlage
- kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
- Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
- Sommerferienprogramm für Kinder in den ersten 5 Sommerferienwochen
Die Teilzeitstelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Für Fragen
kontaktieren Sie bitte Herrn André Hieke, Pflegedienstleiter Gerontopsychiatrisches Zentrum, Tel. 06222 55-1224 oder Frau Anna-Lena Michel-Berkau, stv. PDL, Tel. 06222 55-1223.
Bewerbungsfrist: 31.05.2025
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Über uns
Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.
Für Informationen zum Einsatzbereich im Gerontopsychiatrischen Zentrum gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter www.pzn-wiesloch.de und klicken dort auf: **Kliniken+Heim/Alterspsychiatrie.**
