Sie möchten die Zukunft der Stadt Oberzent aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Geschäftsbereich Zentrale Dienste am Verwaltungsstandort Beerfelden als
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 7-8 TVöD
Beginn
ab sofort
Bewerbungsfrist
26.04.2026
Aufgabenbereich:
- Büromanagement Vorzimmer Bürgermeister mit allen administrativen Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters
- Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchenden des Bürgermeisters
- Korrespondenz sowie Gratulationsschreiben zu Geburtstagen, Jubiläen und Beileidsschreiben
- Öffentlichkeits- und Pressearbeit (u.a. Wochenzeitung Oberzent aktuell, Grußworte und Ähnliches)
- Pflege der Vereinsdatenbank sowie Koordination und Abwicklung der Vereinsförderung
Eine Änderung von einzelnen Aufgaben aufgrund möglicher Umstrukturierungen behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit und absoluter Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
- Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen
- Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung gelegentlich für Dienstfahrten zu nutzen
Wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Vergütung nach dem TVöD je nach Erfahrung und Qualifikation in der Entgeltgruppe 7-8
- Regelmäßige Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung)
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + dienstfreie Sondertage
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gründliche Einarbeitung sowie Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Jobrad