Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 11 -Personalservice eine unbefristete Stelle als

(EG    6   TVöD)

in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Der Fachdienst Personalservice unterstützt als zentraler Ansprechpartner die vielfältigen Tätigkeitsbereiche der Kreisverwaltung in Fragen der Personalgewinnung, der Personalbetreuung und der Entgelt- und Besoldungsabrechnung.

• Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise erledigen Sie zahlreiche administrative Aufgaben wie z.B.

  • das fachdienstinterne Post- und Informationsmanagement sowie das Personalaktenmanagement,
  • die Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und der Bewerberverwaltung,
  • das Rechnungsmanagement über die Finanzsoftware Infoma, sowie die Bearbeitung von Kostenerstattungen und Vorschüssen, womit Sie die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Personalservice unterstützen und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleisten.

• Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie vereinzelt die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und begleiten diese.

• Sie arbeiten als Teamplayer gerne mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachdienst Personalservice und den fachlich angrenzenden Bereichen zusammen und unterstützen damit die fachdienstinterne und -übergreifende Zusammenarbeit.

Bewerben können sich Interessierte, die

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst nachweisen können oder
• die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können.

Unsere Erwartungen:

• Sie sind verschwiegen und zuverlässig
• Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert und überzeugen mit Ihrer kooperativen und hilfsbereiten Art
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Anwendungen
• Ihre Arbeitsweise ist durch Sorgfalt geprägt

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm
• Eine Kantine im Kreishaus
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen