Verwaltungskraft für den Bereich Kita-Service (m/w/d) in Elmshorn

Der Arbeiter-Samariter-Bund LV SH e.V. ist Träger von insgesamt 18 Kitas in ganz Schleswig-Holstein verteilt. Das dezentral organisierte Team Kita-Service unterstützt den Fachbereich Kitas, indem es Verwaltungsaufgaben einheitlich und zentral ausführt.
Nun ist es Zeit für das Team das Aufgabenspektrum zu weiten und wir suchen Unterstützung. Sei auch du ein Teil dieser Entwicklung.

Vertragsart

Vollzeit, Teilzeit, unbefristet

Ort

Elmshorn

Eintrittsdatum

ab sofort

Hier bewerben

Unser Angebot:

Max. 30 Stunden/Woche
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub
Zuschuss zum Jobticket
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
Wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
Sorgfältige Einarbeitung
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deine Aufgaben:

Erste Ansprechperson für unsere Kunden innerhalb der Sprechzeiten
(Mo. – Fr.: 9:00 Uhr bis 13:00 und Di. + Do.: 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr)
Zentrale und einheitliche Verwaltung der Stammdaten und Erstellung von Vertragsdokumenten, Rechnungen und weiterer Dokumente
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Eltern und Kommunen
Vorbereitung der Abrechnungen mit den Kommunen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität

Dein Profil:

Du hast Lust, in einem dezentralen Team zu arbeiten bist bereit und an der kontinuierlichen Weiterentwicklung maßgeblich beteiligt zu sein
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und kannst auch schon auf erste Erfahrungen mit Kundenkontakt zurückblicken.
Du bringst ein sehr gutes Zahlenverständnis mit und hast erweiterte Kenntnisse mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Du verfügst über eine hohe Motivations- und Begeisterungsfähigkeit und bist offen für neue Herausforderungen

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, unabhängig ihrer Lebensentwürfe, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, sexuellen Identität oder Orientierung.