1. Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohnende), eine lebendige, innovative Stadt am Niederrhein mit rund 1.000 Mitarbeitenden, sucht für den Geschäftsbereich Schule, Sport zum 01.07.2025 eine/n
Schulsekretär:in (m, w, d)
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz,
- Terminkalender und Wiedervorlagen führen, Registraturarbeiten, Postein- und -ausgänge bearbeiten)
- spezielle Schulsekretariatsaufgaben (z.B. Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen, Führen der
- Schülerkartei, Schülerausweise, Bescheinigungen, Auskünfte, Meldung von Unfällen, allgemeine
- Angelegenheiten der Schülerbeförderung)
- Materialbestellung (Lehr- und Lernmittel, Büromaterial)
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen: Führung des Nachweises über die Bewirtschaftung der
- Haushaltsmittel, Prüfung der Rechnungen
- Führung des Schulgirokontos
Das bringen Sie mit
- EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel, soweit möglich schulspezifische Programme wie SCHILD) und die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- sicheres und angemessenes Auftreten im Umgang mit den Schülern/innen, Lehrern/innen und
- Erziehungsberechtigten
- Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Team Schulverwaltung
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit
- Sicherheit in Wort und Schrift
Zulassungsvoraussetzung ist Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. 1. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung oder in der freien Wirtschaft.
Was noch wichtig ist
Was noch wichtig ist:
Der Urlaub muss grundsätzlich in den Schulferienzeiten genommen werden.
Da der gesetzliche Urlaubsanspruch geringer ist als die schulfreien Zeiten durch die Ferien und schulfreie Tage, wird der sog. „Ferienüberhang“ in Absprache mit der Schulleitung vor- oder nachgearbeitet.
Die wöchentliche Arbeitszeit wird jährlich, anhand der Schülerzahlen, fortgeschrieben. Die Untergrenze der Sekretariatsstunden beträgt jedoch 15 Wochenstunden an Grundschulen. Die Jahresarbeitszeit ist festgelegt, Über- oder Unterhänge sind bis zum Ende der Weihnachtsferien auszugleichen.
Falls schulische Belange es erfordern, kann die Schulleitung auch eine Anwesenheit zu Beginn oder zum Ende von Schulferien, unter Berücksichtigung der Urlaubsplanung, festsetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist nur möglich, wenn im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden bzw. im Beamtenbereich die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.
Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.
