Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)

Vergütung

nach Entgeltgruppe 5 TVÖD VKA-West

Umfang

28 Wochenstunden

Beginn

01.08.2026

Die Volkshochschule Fichtelgebirge ist als kommunale Bildungseinrichtung der Großen Kreisstadt Selb fest in der Region verankert und steht für lebenslanges Lernen, Chancengleichheit und gesellschaftliche Teilhabe. Wir engagieren uns überparteilich und überkonfessionell für ein breites Weiterbildungsangebot, das alle Menschen in der Region erreicht – unabhängig von Herkunft, Alter oder Bildungsweg. Ob Integration, berufliche Qualifizierung oder persönliche Entwicklung, die vhs mit ihren 15 Außenstellen im Landkreis Wunsiedel ist ein Ort der Begegnung, an denen Bildung Perspektiven schafft.

Die Volkshochschule Fichtelgebirge sucht für die Hauptgeschäftsstelle Selb eine Verwaltungskraft in Teilzeit mit 28 Wochenstunden (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Ganzheitliche Administration des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldung, Datenpflege, Kommunikation und Betreuung
Organisation, Planung und administrative Betreuung des offenen Kurs- und Abendprogramms
Koordination aller kursbezogenen Abläufe von der Planung bis zur Durchführung und Abrechnung inklusive Fristen- und Terminüberwachung
Unterstützung der Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Kasse, Zahlungsverkehr in Abstimmung mit der Hauptverwaltung)
Kommunikation mit Teilnehmenden, Kursleitungen, Außenstellen
Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Terminorganisation, Empfang)
Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Projekten
Unterstützung der Außenstellen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Erstellung von Informationsmaterialien, Pflege digitaler Kanäle sowie Verfassen von Pressetexten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
Berufserfahrung in Bildungs- oder Verwaltungsorganisation wünschenswert
Grundkenntnisse im Rechnungswesen/Buchhaltung; sicherer Umgang mit MS Office
Sorgfalt, Diskretion und sicheres Arbeiten im Bereich Datenschutz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Social Media wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Service- und Teamorientierung; Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen oder Wochenendterminen und Arbeit am Nachmittag
Bereitschaft zur mehrtägigen Probearbeit

Unser Angebot:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 28 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche.
Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/VKA-West, Entgeltgruppe 5)
Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie (LOB in Form von Gutscheinen)
Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsbereich
Jobrad
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