Assistenz (m/w/d)
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und liebst es, wenn Organisieren, Strukturieren und Eigenverantwortung zusammenkommen? Du behältst den Überblick, arbeitest selbständig und packst Themen proaktiv an – von Administration, Prozess-Optimierung, über Angebote und Rechnungen bis hin zum Formulieren von Texten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und unterstütze als Assistenz im täglichen Business!
Deine Aufgaben
- Das selbständige Erledigen administrativer Aufgaben
- Das fristgerechte Erledigen buchhalterischer Aufgaben, vorbereitend für den externen Steuerberater
- Das selbständige Managen der Aufgaben im Personalwesen
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Betreuung der hauseigenen Systeme wie Zeiterfassung und ERP
- Das Erstellen bzw. Überarbeiten von Texten jeder Art sowie Social Media-Posts & Newslettern
- Wechselnde übergeordnete Aufgaben
- Strukturen/Abläufe erarbeiten
- DSGVO-Koordinatorin
- Initiieren und Verfolgen von Inkasso-Themen
Dein Profil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office; Hubspot und Jira wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Blick fürs Ganze
- Verschwiegenheit
- Unternehmerisches Denken
- Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
- Fix-Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office (50%)
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge
