Verwaltungskraft / Teamassistenz

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von fast 70 Jugendverbänden und als Träger von 50 Freizeitstätten und acht Kindertageseinrichtungen kennen wir die Wünsche und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen* und Männern*, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Mehr Infos unter www.kjr-m.de

Das moderne Büro in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5).

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Bereiche Gebäudebetrieb, Großer Bauunterhalt / Generalsanierungen und Neubauten
• langfristige und nachhaltige Begleitung von Arbeits- und Gebäudemanagement-Prozessen im Bereich der baulichen und technischen Gebäudeverwaltung
• Termin- und Projektkoordination
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Kommunikation mit den Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit des KJR sowie den verschiedenen Referaten der Landeshauptstadt München
• Pflege von Datenbanken und Archivierung

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bauzeichner*in oder ähnliches)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in den Programmen von MS-Office
• eine hohe Team- und Serviceorientierung
• eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen in Arbeitsbereichen des technischen Gebäudemanagements
• Interesse am Arbeitsfeld der Kinder- und Jugendarbeit

• einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
• die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten.
• die Bezahlung nach TVöD in EG 7 zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und Übernahme der Kosten für das DeutschlandticketJob.
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision