Die Gemeinde Schlangen sucht eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für den Fachbereich Ordnung und Soziales
Umfang
Vollzeit, ggfs. Teilzeit
Befristung
befristet für 2 Jahre
Vergütung
bis EG 9a TVöD
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Gemeinde Schlangen ist mit ihren rund 9.500 Einwohnern eine attraktive, wachsende und familienfreundliche Gemeinde in der reizvollen Landschaft zwischen Senne und Teutoburger Wald im Kreis Lippe.
Aufgabenbereich:
- Sie bearbeiten die Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz.
- In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie bei der Antragstellung, soweit erforderlich und nehmen diese persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und/oder leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter.
- Sie begleiten das Antragsverfahren durch das selbstständige Anlegen der Akten, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Darüber hinaus prüfen Sie die eingereichten Unterlagen und Dokumente nach den geltenden Rechtsvorschriften.
- Sie sind sowohl intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit den Antragstellenden, Behörden und Aufsichtsbehörden, der Polizei und anderen beteiligten Institutionen (Netzwerkarbeit)
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten im Rahmen der Leistungsgewährung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
- Soweit Antragstellende unterzubringen sind, gilt es die Unterbringung vorzubereiten und sie den Antragstellenden zuzuweisen.
- Sie beraten und unterstützen bei Umzügen und nehmen alle mit der Unterbringung in Verbindung stehenden Bürotätigkeiten (Mitteilung der Unterkunftskosten, Buchungsvorgänge, Abrechnung und Kontrolle des Zahlungseingangs) wahr.
- Sie geben Hilfestellung bei Angelegenheiten im Alltag (z.B. Erstorientierung, bei Behördengängen, Schul- und Kindergartenanmeldungen, Bank- und Arztgängen, Verwaltungsaufgaben) und fördern die Integration
Änderungen des Tätigkeitsbereiches bleiben vorbehalten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Vorzugsweise abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Angestelltenlehrgang I)
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Spaß am Umgang mit Menschen verbunden mit hoher Servicebereitschaft und starkem Selbstbewusstsein
- hohe interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zu umfänglichen Fortbildungen
- Bereitschaft zu Außendienstarbeiten und flexiblen Arbeitszeiten auch an Wochenenden und in den Abendstunden
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Gemeindeverwaltung
- eine befristete Vollzeitstelle (39 Std./wöchentl.), ggfs. auch in Teilzeit möglich (bitte geben Sie den gewünschten Stundenumfang an)
- bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD möglich
- gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- im Rahmen der tariflichen Regelungen eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitreglung
- im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen, z.B.:
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten