Assistenz
PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) CEO - SCHWERPUNKT KOMMUNIKATION
JOB INFO
Standort: Butzbach, DE
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Außertariflich
Mit Begeisterung arbeiten wir an der Entwicklung unserer Produkte für unsere Marke hessnatur. Seit 1976 machen wir Mode, die die Zukunft, für die sie gemacht ist, nicht gefährdet. Für eine bessere Welt durch den konsequenten Einsatz von Naturfasern und nachhaltigen Produktionsprozessen. Für mehr Menschlichkeit und für mehr Morgen.
Bist Du bereit, gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen und hast die Motivation und die Persönlichkeit, Dich mit uns in einem Markt, der sich ständig im Wandel befindet, weiterzuentwickeln? Ausgezeichnet!
Dann bewirb Dich bei uns, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin, als PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) CEO - SCHWERPUNKT KOMMUNIKATION und verstärke uns mit Deiner offenen und kommunikativen Persönlichkeit bei uns vor Ort.
DEINE AUFGABEN
- Im Tages- und Projektgeschäft entlastest Du unsere beiden CEO‘s bei strategischen und kommunikativen Themen
- Terminmanagement und -koordination für interne und externe Meetings liegen in Deiner Hand
- Du bist für die Reiseplanung von Geschäftsterminen im In- und Ausland, inklusive der nötigen Vor- und Nachbereitung verantwortlich
- Ebenso gehört die Erstellung von zielgruppengerechten Präsentationen, Analysen und Protokollen zu Deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen wie z.B. Management-Meetings und Mitarbeiterinformationsveranstaltungen zuständig
- Du bist die wichtige Schnittstelle bzw. AnsprechpartnerIn für Kundinnen und Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie externer Partner
- Du übernimmst und steuerst aktiv Projekte, ggf. auch in leitender Funktion
- Die Planung und Mitgestaltung von internen Events bereitet Dir Freude und bringt Deine Kreativität zum Ausdruck
- Außerdem unterstützt Du regelmäßig bei der Organisation von Mitarbeiterjubiläen
- Abschließend verwaltest Du die Postfächer und Kalender der CEO‘s und gibst als Kostenstellenverantwortliche/r Rechnungen frei
DU BRINGST MIT
- Du bist eine überzeugende Persönlichkeit mit abgeschlossenem Studium und Erfahrung im Assistenzbereich optimalerweise eines Privat Equity Unternehmens
- Es fällt Dir leicht, auch anspruchsvolle und umfangreiche Sachverhalte für die interne und externe Kommunikation zu formulieren
- Du kannst auf sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) zurückgreifen
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit sowie immer zielgerichtet und ruhig agierend den Überblick zu behalten zeichnen Dich aus
- Du hast eine Leidenschaft für Fashion und kannst Dich voll und ganz mit unseren Werten (nachhaltig & fair) und unserer Firmenphilosophie identifizieren
- Zu Dir gehört eine gute Portion Pragmatismus, Offenheit und Teamgeist sowie keine Scheu vor neuen und vielfältigen Herausforderungen
- Deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
- Nicht zuletzt sind Verschwiegenheit und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen selbstverständlich für Dich
WIR BIETEN
- Eine sinnstiftende Tätigkeit bei dem Pionier und bekanntesten Modelabel für Fair & Eco Fashion
- Die Gelegenheit, in einem innovativen, auf die Zukunft ausgerichteten Unternehmen das Arbeitsumfeld selbst mitzugestalten
- Einen Aufgabenbereich, der sich ständig weiterentwickelt und vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bietet
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen Arbeitgeber der sehr viel Wert auf ein gutes Unternehmens- und Arbeitsklima legt (kununu Top Company Award 2023)
- Eine betriebseigene Bio-Kantine, hessnatur Mitarbeiterrabatt, einen Kinderbetreuungszuschuss, Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
