Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
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Vertragsarten
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abrechnung von Aufträgen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Durchsicht und Bewertung von Vertragsunterlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege vertragsrelevanter Korrespondenz
- Verantwortungsbewusste Mitarbeit im Forderungs- und Nachtragsmanagement
- Laufende Verfolgung von Projektkosten und Unterstützung im Projektcontrolling
- Mitwirkung bei Angebotserstellung und Kalkulation
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Rechnungswesen, in der Projektabrechnung oder im kaufmännischen Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), vorrangig sehr gute Excelkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Auftreten und Handeln sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Dir:
- eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
- anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
- sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Gehalt
- bis zu 30 Erholungsurlaubstage
- Mitarbeiterevents
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