ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßE
STADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE
Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.
In unserem Fachbereich Verwaltungsleitung, Hauptabteilung, ist im Sachgebiet Interne Dienste und Wahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachgebietsleitung Interne Dienste und Wahlen (m/w/d)
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit oder in vollzeitnaher Teilzeit
Vergütung: Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Sach- und Personalverantwortung im Sachgebiet
- Organisatorische Vorbereitung und termingerechte Durchführung sowie Nachbearbeitung aller Wahlen, sonstigen Abstimmungen und Bürgerbefragungen (Briefwahlbüro, Schulungen, Stimmbezirke, Wahlausschuss, Unterstützungsunterschriften usw.)
- Prüfung, Beantwortung und Stellungnahme zu wahlrechtlichen Angelegenheiten und Anfragen
- Sonderaufträge der Verwaltungsleitung
- Erlass und Überarbeitung von Regelungen des allgemeinen Dienstbetriebs (z. B. verwaltungsinterne Vorschriften, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen mit dem Personalrat)
- Betreuung und Koordination von Prüfungen der Stabstelle Rechnungsprüfung und überörtlichen Prüfungen (z. B. Rechnungshof)
- Zentrale Beschaffungen (Konzeptionierung von Ausschreibungen bzw. Nutzung der Zentralen Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz, Durchführung von Wirtschaftlichkeits-, Rechts- und Plausibilitätsprüfungen in Zusammenhang mit den Vergabeverfahren)
- Haushaltsplanung des Sachgebiets
- Zentrale Dienstleistungen und Grundsatzangelegenheiten (Kanzlei und Poststelle, Raumplanung, Dienstkleidung etc.)
- Konzeption und Aufbau der Zensus-Erhebungsstelle sowie Leitung der abgeschotteten kommunalen Erhebungsstelle im Rahmen des Zensus
Ihr Profil/Qualifikation:
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- Alternativ abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt mit bereits erfolgreich abgelegter Fortbildungsqualifizierung A 10 der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung A 11 zu absolvieren
- Alternativ Angestelltenprüfung II bzw. Verwaltungsfachangestellte oder Personen mit abgelegter Angestelltenprüfung I mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung II zu absolvieren
- Alternativ wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Bachelor) z. B. in BWL, VWL, Recht oder vergleichbar
- Verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln
- Konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Interesse an den Themenfeldern Statistik und Meldewesen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation als auch kollegiales Verhalten
- Sicherer Umgang mit IT-basierenden Systemen
- Flexibilität und Bereitschaft auch außerhalb der Dienstzeiten zu arbeiten
- Toleranz und interkulturelle Kompetenz
- Von Vorteil sind Kenntnisse für das bzw. Affinität im Wahlrecht oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in Gesetze und Richtlinien, die für die Organisation und Durchführung von Wahlen notwendig sind
Wir bieten:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereichen
- die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 12. März 2026 über unser Onlineportal
