ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßE
STADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE
Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.
Für die Abteilung Landwirtschaft und Umwelt in unserem Fachbereich Ordnung, Umwelt und Bürgerdienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Vertragsart: Jahresvertrag (Elternzeitvertretung)
Arbeitszeit: Teilzeit (20-23 Wochenstunden - verteilt auf 3 Tage Mittwoch-Freitag)
Vergütung: Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, Entgegennahme von Bürgeranrufen (sogenanntes „Grünes Telefon“)
- Telefondienst: Vorzimmer der Abteilungsleitung und zeitweise Telefonübernahme weiterer Kolleginnen und Kollegen (insbesondere im Urlaubs/Krankheitsfall)
- Beantwortung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften zu Umweltfragen oder Verweis auf vorhandene Informationen und Online-Formulare auf der städtischen Homepage
- Holen und Verteilen der Hauspost und im Bedarfsfall Bestellen von Büromaterialien
- Im Bedarfsfall Beantragung von Bezugsscheinen für Dienst- und Arbeitskleidung bei der Hauptabteilung der Stadt
- Im Bedarfsfall Elektronische Krankmeldungen an die Personalabteilung schicken
- Bearbeitung von Meldoo-Mängelmeldungen (Verteilen innerhalb der Abteilung oder Zuweisung an andere zuständige Abteilungen)
- Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung (Zahlungsabwicklung, Einstellen von Aufträgen ins Buchungssystem)
Ihr Profil/Qualifikation:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
- Es besteht die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- Von Vorteil sind Vorkenntnisse bei Umwelt- und Naturschutzthemen
- Sie sind organisiert, teamfähig, besitzen gute EDV-Anwenderkenntnisse und können mit anderen Kolleginnen und Kollegen offen und lösungsorientiert zusammenarbeiten
Wir bieten:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereichen
- die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 12. Juli 2025 über unser Onlineportal
