Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und einem Standort in Berlin. Das Institut mit rund 200 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntGr. 8 TVÖD Bund) (m/w/d)
Die Position ist in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen nach EG 08 TVöD Bund.
Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten direkt mit der Abteilungsleitung zusammen und sind an der Schnittstelle zwischen Abteilung und Verwaltung des DZHW tätig. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Governance in Hochschule und Wissenschaft, insbesondere:
- Administration des Abteilungsbudgets (Planung und Überwachung) und von weiteren Haushaltsangelegenheiten (Rechnungs- und Belegwesen sowie der Überwachung der Haushaltsmittel in SAP) in Kooperation mit der zentralen Finanz-/Drittmittel und Vergabeverwaltung.
- Personalverwaltung (insbesondere Einstellungsanträge inklusive Kostenkontrolle) in Kooperation mit der zentralen Personalverwaltung.
- (Mit)Organisation von Dienstreisen in Kooperation mit der zentralen Reisestelle und anderweitige Aufgaben der Geschäftszimmeradministration (wie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Videokonferenzen, Workshops, Tagungen).
Wir bieten Ihnen ...
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position in einer team- und forschungsorientierten Arbeitsatmosphäre sowie
- eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Deutschlandticket Job und eine zusätzliche attraktive Altersversorgung (VBL).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Umfassende EDV-Kenntnisse (SAP, CMS, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme/Systeme, souveräner Umgang mit dem PC und Office-Programmen).
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität, Belastbarkeit und Freundlichkeit.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (u.a. für Lektorat) und gute Fertigkeiten in Textlayout.
- Englischkenntnisse sind erwünscht.
Sie haben Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf unserer Karrierewebsite. Für Fragen stehen Ihnen Prof. Dr. Bernd Kleimann (Tel: 0511 450670-363) und Frank Dölle (Tel. 0511 450 670-349) zur Verfügung. Für Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 nutzen Sie bitte das Online-Formular.
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter und diesen gleichgestellte Menschen sind besonders willkommen.
