Sachbearbeiter*in Geburtenbuch (m/w/d)
Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden. Die Tätigkeit ist nach Bes.Gr. A 8 LBesO bewertet.
Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit besetzt werden. In Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften und der Abteilungsleitung muss eine Abdeckung der Kernarbeitszeiten sowie der einzelnen Aufgabenbestandteile sichergestellt werden. Die Arbeitszeitgestaltung von Teilzeitkräften muss die Nutzung eines gemeinsamen Arbeitsplatzes ermöglichen.
Sie verstärken das Team des Einwohneramtes bei diesen Aufgaben:
- Vorbereitende Tätigkeiten und Abschlussarbeiten für die Beurkundung von Neugeborenen
- Vorbereitung der Fortschreibung von Geburtsregistern und Abschlussarbeiten
- Vorbereitung von Staatsangehörigkeitsanfragen
- Schriftverkehr nach Weisung durch die Standesbeamt*innen
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d), Fachangestellte*n für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft, am nächsten Verwaltungslehrgang I teilzunehmen
- Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung im Sinne einer kund*innenorientierten Dienstleistungsverwaltung
- Sichere Anwendung von Gesetzen und Vorschriften
- Kenntnisse im DV-Fachverfahren bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Die Arbeitgeberin Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:
- Eine starke und sicherere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen.
Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Herrn Padberg, Telefon: 0201/88-33 400, Fachbereich 33 -Einwohneramt-.
Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Aydemir, Telefon: 0201/88-10 208, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.
Kommen Sie zum Team Stadt Essen!
Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen möchten, senden Sie diese -ohne Bewerbungsmappe oder Ähnliches- an: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft, 45121 Essen. (In Papierform eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.)
Kommen Sie zum #teamstadtessen!
Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 589.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleg*innen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.
