Die Stadt Espelkamp versteht sich als moderner Dienstleistungs- und Technologiestandort. Mit über 25.000 Einwohnern ist Espelkamp ein bedeutendes Mittelzentrum im Kreis Minden-Lübbecke und ein starker Wirtschaftsstandort in Ostwestfalen-Lippe. Die naturnahe Lage in der Ferienregion des Mühlenkreises bietet zudem einen hohen Freizeit- und Wohnwert. Espelkamp verfügt über ein attraktives und umfassendes Angebot an Bildungs-, Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfang im Rathaus und Scantätigkeiten in der Verwaltung
Die Stadt Espelkamp sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine
Mitarbeiter*in (m/w/d) für dem Empfang im Rathaus und Scantätigkeiten in der Verwaltung
in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung (19,5 Stunden Empfang + 19,5 Stunden Scannen).
Umfang
Vollzeit
Befristung
Unbefristet
Ihre Aufgaben sind insbesondere
- Empfang der Besucher*innen,
- Entgegennahme und Vermitteln von Anrufen in der Telefonzentrale,
- Erteilen von Auskünften,
- Überprüfung von Terminvereinbarungen, Unterstützung der Bürger*innen bei der Online-Terminvergabe sowie Vergabe von Terminen für das Bürgerbüro,
- Herausgabe von Informationsmaterialien und Antragsformularen,
- Herausgabe von angeforderten und hinterlegten Unterlagen (z.B. Meldebescheinigung, Gewerbemeldungen oder Steueridentifikationsnummern),
- Annahme von Post- und Paketlieferungen,
- Aufnahme von Schadens- und Störungsmeldungen für öffentliche Einrichtungen,
- Scantätigkeit in der Verwaltung.
Ihr Profil
- eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder Sekretariat,
- vorteilhaft wäre eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung,
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität,
- ein freundliches und sicheres Auftreten,
- Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick,
- ein hohes Service- und Dienstleistungsbewusstsein,
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken.
Wir bieten
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden,
- einen strukturierten Onboarding-Prozess sowie einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz,
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD,
- Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, Mineralwasser am Arbeitsplatz,
- Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung,
- zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Hinweise
- Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Vorstellungskosten können von der Stadt Espelkamp leider nicht erstattet werden.
- Nähere Informationen nach Artikel 13 DS-GVO erhalten Sie unter www.espelkamp.de/Aktuelles/Stellenangebote
- Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2025