Um weiter zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir dich für unseren Standort Bremen als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wind Multiplikator – powered by Semco Maritime ist DER Full-Service-Anbieter für Offshore-Windprojekte. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von kleinen Kampagnen bis hin zu kompletten O&M-Services. Unsere Kernkompetenzen sind das Management und die Wartung von Offshore-Windparks sowie der schlüsselfertige Austausch und die Reparatur von Großkomponenten mit unseren Jack-Up Schiffen.
Möchtest du teilhaben an den Aufgaben in den verschiedenen On- und Offshore-Windparks und einem stetig wachsenden Gesamtmarkt und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsweisenden und innovativen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst selbstständig sämtliche administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis hin zur Abstimmung mit anderen Unternehmensbereichen
- Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung durch die eigenständige Prüfung und Vorbereitung von Vertragsdokumenten, die effiziente Büroorganisation sowie ein sorgfältiges Dokumenten- und Wiedervorlagemanagement
- Proaktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und das gezielte Anfordern fehlender Unterlagen von Fachbereichen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie das Sicherstellen eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Teilprojekten zur Entlastung der Geschäftsleitung. Dabei triffst du eigenständig Entscheidungen in Deinem Verantwortungsbereich und stimmst dich bei Bedarf mit relevanten Fachbereichen ab
- Die termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachverfolgen von offenen Themen und Punkten gehören zu Deinem Alltag
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Realisierung von diversen Besprechungen und Veranstaltungen und repräsentierst unser Unternehmen professionell
- Du erstellst Protokolle und erledigst eigenständig die Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sind eine gute Voraussetzung
- Du hast außerdem eine hohe Dienstleistungsmentalität, eine rasche Auffassungsgabe und ein verbindliches sowie souveränes Auftreten
- Deine Stärke liegt in der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie im selbstständigen Arbeiten
- Erfahrungen in der eigenständigen Projektarbeit zeichnen dich aus. Du trägst Verantwortung für eigene Aufgabenpakete und steuerst diese strukturiert und eigenverantwortlich
- In turbulenten Situationen und bei vielen Terminen und Themen behältst du einen kühlen Kopf, um Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen
- Dich zeichnet Deine analytische und ganzheitliche Denkweise ebenso aus wie Deine hohe Sorgfalt und absolute Diskretion mit sensiblen Informationen
- Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus
- Bereitschaft für Dienstreisen
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem aktiven Team – hier kannst du dich einbringen, weiterentwickeln und mitgestalten
- Ein sehr kollegiales Umfeld
- Flache Hierarchien und eine schnelle Umsetzung von Ideen und Projekten
- Faire, tarifliche Entlohnung nach Haustarifvertrag
- Fitnessförderung durch Hansefitangebot
- Leasing Möglichkeiten von Fahrrädern/E-Bikes
- Mittagessen in unserer Kantine in Emden, dass wir bezuschussen
- Getränke, u.a. Tee oder Kaffee kostenfrei.
Du möchtest Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Dann bist du unser*e Kandidat*in!
Bewerbe dich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).