Um weiter zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir dich für unseren Standort Bremen als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wind Multiplikator – powered by Semco Maritime ist DER Full-Service-Anbieter für Offshore-Windprojekte. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von kleinen Kampagnen bis hin zu kompletten O&M-Services. Unsere Kernkompetenzen sind das Management und die Wartung von Offshore-Windparks sowie der schlüsselfertige Austausch und die Reparatur von Großkomponenten mit unseren Jack-Up Schiffen.

Möchtest Du teilhaben an den Aufgaben in den verschiedenen On- und Offshore-Windparks und einem stetig wachsenden Gesamtmarkt und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsweisenden und innovativen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

Du übernimmst selbstständig sämtliche administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis hin zur Abstimmung mit anderen Unternehmensbereichen
Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung durch die eigenständige Prüfung und Vorbereitung von Vertragsdokumenten, die effiziente Büroorganisation sowie ein sorgfältiges Dokumenten- und Wiedervorlagemanagement
Proaktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und das gezielte Anfordern fehlender Unterlagen von Fachbereichen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie das Sicherstellen eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs des Tagesgeschäfts
Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Teilprojekten zur Entlastung der Geschäftsleitung. Dabei triffst du eigenständig Entscheidungen in Deinem Verantwortungsbereich und stimmst dich bei Bedarf mit relevanten Fachbereichen ab
Die termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachverfolgen von offenen Themen und Punkten gehören zu Deinem Alltag
Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Realisierung von diversen Besprechungen und Veranstaltungen und repräsentierst unser Unternehmen professionell
Du erstellst Protokolle und erledigst eigenständig die Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Das bringst Du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sind eine gute Voraussetzung
Du hast außerdem eine hohe Dienstleistungsmentalität, eine rasche Auffassungsgabe und ein verbindliches sowie souveränes Auftreten
Deine Stärke liegt in der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie im selbstständigen Arbeiten
Erfahrungen in der eigenständigen Projektarbeit zeichnen dich aus. Du trägst Verantwortung für eigene Aufgabenpakete und steuerst diese strukturiert und eigenverantwortlich
In turbulenten Situationen und bei vielen Terminen und Themen behältst du einen kühlen Kopf, um Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen
Dich zeichnet Deine analytische und ganzheitliche Denkweise ebenso aus wie Deine hohe Sorgfalt und absolute Diskretion mit sensiblen Informationen
Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus
Bereitschaft für Dienstreisen

Wir bieten

Gut strukturierte Einarbeitung – Für Deinen Start haben wir einen detaillierten und strukturierten Plan. Dein persönlicher Buddy bereitet Dich optimal auf Deine neuen Aufgaben vor, damit Du von Anfang an sicher und selbstständig arbeiten kannst
Mehr Erholung – 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für deine Work-Life-Balance
Faire Bezahlung – Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen unseres Haustarifvertrages
Bleib fit und gesund! – Profitiere von unserem aktiven BGM mit leckeren Rezepten für eine gesunde Ernährung, unserem Hansefit-Angebot und regelmäßigen Gesundheitstipps
Mobil sein & sparen – Nutze unser attraktives Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Genuss am Arbeitsplatz – Mit unseren leckeren Angeboten bist Du immer bestens versorgt, ob mit unserem bezuschussten Mittagessen in der Kantine oder unserem kostenfreien frischen Obst und Gemüse, Kaffee, Tee und Kaffeespezialitäten
Ergonomisch & modern – Bei uns arbeitest Du an ergonomischen Arbeitsplätzen mit modernster IT-Technik
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – Flache Hierarchien und direkte Umsetzung von Ideen und Projekten
Gemeinsam Erfolge feiern – Ob beim sommerlichen Familienfest oder der Weihnachtsfeier – wir schätzen und feiern unseren Teamgeist!

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Bewirb dich jetzt online über unser Karriereportal und werde Teil unseres familiären Teams! Gestalte aktiv mit, bring deine Ideen ein und entwickle dich mit uns weiter. Wir freuen uns auf dich!