Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Prozesse

- Vollzeit, unbefristet -

Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Organisations- und Prozessmanagement der Stadtverwaltung.

WIR ERWARTEN:

  • ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Administration oder vergleichbare Fachrichtungen
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Erfahrung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

ZUM AUFGABENGEBIET GEHÖREN INSBESONDERE:

  • Analyse, Optimierung und Standardisierung von Verwaltungsprozessen
  • Planung, Steuerung und Umsetzung von Organisations- und Digitalisierungsprojekten
  • Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen sowie zur Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe
  • Erstellung und Pflege von Organisationsunterlagen, Prozessdokumentationen, Dienstanweisungen und Richtlinien
  • Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen sowie der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren, Workflow- und Dokumentenmanagementsysteme sowie KI-gestützter Anwendungen
  • Erstellung von Stellenbeschreibungen und Mitwirkung bei Stellenbewertungen sowie Organisationsentscheidungen
  • Bearbeitung grundsätzlicher Organisationsfragen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Verwaltungsleitung und Gremien
  • Mitarbeit in fachbereichsübergreifenden Projekten und bei der Umsetzung organisatorischer, technischer und gesetzlicher Neuerungen
  • Wahrnehmung weiterer Aufgaben im Bereich Organisation und Personal

WIR BIETEN:

  • eine verantwortungsvolle, unbefristete Tätigkeit
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (nach der Probezeit)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis EG 10 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31. Juli 2026.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.

STADTVERWALTUNG GEISLINGEN AN DER STEIGE

Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.

Herr Ceffalia - Oberbürgermeister (Tel. 07331-24 201)

Herr Kayalar - Hauptamtsleiter (Tel. 07331-24 211)