Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.
Für das Landratsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden Ihre Unterstützung im
Vorzimmer des Landrates
nach Entgeltgruppe 9a TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Terminmanagement: Führung des Terminkalenders, Überwachung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Termincontrolling wichtiger Aufgaben, Organisation von Dienstreisen und Teilnahme an Veranstaltungen
- Korrespondenz: Bearbeitung des Postein- und Postausganges, Fertigung von Schreiben, Führen der Wiedervorlage und Pflege bzw. Ablage der Vorgänge
- Unterstützung bei sonstigen Verwaltungs- und Assistenzarbeiten: Abrechnung von Reisekosten und sonstigen Beschaffungen, EDV und IT-Support, Kontierung von Rechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher*innen
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreicher Abschluss des I. Angestelltenlehrganges (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufs- und mind. 1-jähriger Sekretariatserfahrung
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem förderlichen Ausbildungsberuf mit mindesten 3-jähriger Berufs- und Sekretariatserfahrung im öffentlichen Dienst
- Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Standardanwendungen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Loyalität
- Organisationsfähigkeit, zielorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen, Konfliktfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verständliche Ausdrucksweise
- Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 39 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
- Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen
- leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
- Zuschuss zum D-Jobticket
- Firmenfitness (Movearound)
Hinweise:
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen Schwerbehinderter sowie den behinderten Menschen gleichgestellter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Dr. Döweling, Tel. 05371/82-201. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 01.06.2025.
