Image

Bürokraft (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe

Clean "Die Raumpflege" GmbH

Clean "Die Raumpflege" Gebäudereinigung GmbH wurde 1978 gegründet und steht seitdem für Sauberkeit und Qualität.

Der Name ist Programm! Um den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden, legen wir großen Wert darauf, Geräte und Fahrzeuge mit modernster Ausstattung zu nutzen. Extrem wichtig für uns und die Kunden sind unsere Mitarbeiter.

Deswegen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürokraft (m/w/d).

Das macht Dich aus:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Erfahrung in der Gebäudereinigungsbranche ist von Vorteil, aber kein Muss

Das machst Du gerne:

  • allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Email-Korrespondez
  • Erfassung und Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohnunterlagen und Arbeitszeitnachweisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Pflege von Vertragsunterlagen und Ablagesystemen
  • telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden

Und das bieten wir Dir:

  • eine unbefristete Vollzeitstelle
  • ein kollegiales, familiäres Umfeld
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege