Assistenz der Verwaltungsleitung (Sachbearbeiter/in) bzw. Vorzimmerkraft des Bürgermeisters (m/w/d)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten des Bürgermeisters sowie ggfs. der Verwaltungs- und Fachbereichsleitungen
Organisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen
Telefonzentrale für das Rathaus
Pressearbeit für die Gemeindeverwaltung unter Einbezug von Social Media inkl. des gemeindlichen Bekanntmachungsdienstes
Unterstützung bei der Pflege der Homepage für die Gemeindeverwaltung
zentraler Posteingang/Postausgang (digitales Postmanagement befindet sich im Aufbau)
Teilnahme an Sitzungsdiensten
Materialverwaltung für das Rathaus

Die Aufgabenzuordnung kann in Abhängigkeit von Ihren Kenntnissen eventuell angepasst werden.

erfolgreiche Ablegung der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
zeitliche Flexibilität

Unbefristete Einstellung
Vergütung/Urlaubsanspruch nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Stufenzuordnung nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung im November
Leistungsentgelt im April
Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheitsförderung (Hansefit)
Dienstradleasing durch Entgeltumwandlung
Betriebliche Altersversorgung
Zusatzversorgungskasse (VBL)
Vielfältige Tätigkeiten
Fortbildungsmöglichkeiten zur Stärkung ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team