Ziel des Max-Planck-Instituts für Nachhaltige Materialien ist es nanostrukturierte Materialien bis auf ihre atomare und elektrische Ebene zu verstehen und neue zu entwickeln. In diesem Sinne betreiben wir Grundlagenforschung an Struktur- und Funktionswerkstoffen, meist metallischen Legierungen. Dabei betrachten wir deren Synthese und Verarbeitung, Charakterisierung und Eigenschaften sowie deren Reaktion in technischen Bauteilen unter realen Umgebungsbedingungen. Wir forschen höchst interdisziplinär, mit intensiver Zusammenarbeit zwischen Experimentatoren und Theoretikern sowie zwischen verschiedenen Gruppen und Abteilungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / div)
Die Stelle ist unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung im Bereich von Personal- und Finanz-Angelegenheiten, vor allem in den Bereichen:
- Einstellungen
- Investment
- Kontenführung
- Projektmanagement
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen
- Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen
- Organisation von Abteilungs-Veranstaltungen
- Update von Online-Daten bez. Personal und Publikationen
- Verbindungsstelle zwischen der Abteilung und den Rest des Instituts bzw. externen Instituten und Firmen
Ihr Profil:
- sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- flexible, eigenständige und eigenverantowortliche Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- sehr gute Kenntnisse digitaler Unterstützungstools
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Was wir bieten:
- eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- eine umfangreiche Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten nach Betriebsvereinbarung möglich
- Zuschuss zum Jobticket
- betriebliche Altervorsorge
Verdienst:
Die Vergütung und Sozialleistungen erfolgen entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).