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Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.

Beschäftigter (m/w/d) - Zentrale Dienste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) eine/n Beschäftigten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams „Zentrale Dienste“ im Dezernat 7 – Zentrale Angelegenheiten. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Entfristungsoption.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit am Empfang und der Telefonzentrale
  • Ausführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Technische und organisatorische Betreuung von internen und externen Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung des Einsatzes von
    Videokonferenz- und Medientechnik bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen sowie Übertragung von Live-Streams (u. a. Bedienung/Wartung/Konfiguration von Kamera-, Bild- und Audiotechnik, Präsentationsmedien und Raumsteuerungsanlagen)
  • Unterstützung bei Räum- und Umzugsarbeiten
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Brief- und Paketpost sowie Vorbereitung des Versands, Bearbeitung von Druckaufträgen
  • Durchführung von Botenfahrten und -gängen bei Bedarf

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Bereich Hotel- und Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement oder Medien-/ Veranstaltungstechnik
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten mit gutem Ausdrucksvermögen
  • Handwerkliches Geschick
  • Erfahrung im Umgang mit moderner Kommunikations- und Konferenztechnik sowie die Bereitschaft, sich in diesem Bereich zu spezialisieren
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Bereitschaft zum Schichtdienst nach Dienstplan (Montag – Freitag bis max. 20:00 Uhr), in seltenen Fällen darüber hinaus oder am Wochenende
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Servicetätigkeiten
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
  • Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif in der Vergütungsgruppe für Sekretärinnen/Sekretäre
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus und Sportangeboten
  • Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zum Firmenticket und beim Fahrradneukauf
  • Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen
     

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.08.2022 bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.

Bundesärztekammer
Dr. jur. Carsten Dochow
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin

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