Referent/-in (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche

Die Caritas im Tecklenburger Land unterhält Fachdienste der Kinder-, Jugend-, Familien-, Senioren- sowie Sucht- und Drogenberatung. Sie betreibt einen ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst. Sie ist Träger der Don-Bosco-Förderschule und des Sonnenschein-Kindergartens in Recke. Der Caritasverband als Alleingesellschafter der Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH betreibt sechs stationäre Altenhilfeeinrichtungen, zwei Tagespflegen sowie Einrichtungen des Betreuten Wohnens.

DAS BIETEN WIR:

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
Ein positives Arbeitsumfeld
Arbeiten in einem engagierten Team
Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Jahressonderzahlung
Fahrrad-Leasing
Tankrabatt
Benefits-App (Rabatte in vielen Geschäften und Online-Shops)

ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN INSBESONDERE:

Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Aufbereitung vorhandener Auswertungen, Übersichten und Sachstände für Leitungsentscheidungen
Zusammenführung von Informationen aus Buchhaltung, Personalverwaltung, Einrichtungen und Projekten für wirtschaftliche Auswertungen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Gesprächsunterlagen
Nachhaltung von Fristen, Beschlüssen, offenen Punkten und Maßnahmen
Koordination und administrative Begleitung bereichsübergreifender Projekte
Vorbereitung und Erstellung von Fördermittel- und Stiftungsanträgen
Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen, Organisationsprojekten und internen Abstimmungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen
Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen und strategischen Themen,
personalwirtschaftliche Maßnahmen sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.

DU BRINGST MIT:

ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Referentenfunktion
sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit M365, idealerweise mit Connext Vivendi und Diamant 4
gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Anträge, Vorlagen, Protokolle und Berichte
Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Verständnis für vertrauliche Leitungs- und Verwaltungsthemen