Verwaltung / Management
Vollzeit
Office Manager im Gesundheitswesen (m/w/d)
Wuppertal
Einleitung
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche, arbeiten gerne strukturiert und übernehmen Verantwortung? Sie bringen Erfahrung in der Verwaltung mit und möchten in einem sinnstiftenden Umfeld tätig sein? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Mietverträgen: Sie erstellen und pflegen Verträge und übernehmen die zugehörige Dokumentation.
- Administrative Aufgaben: z.B. die Pflege von Klient:innen-Daten und Dienstleistern.
- Projektbegleitung: Sie unterstützen bei der Einführung neuer Software oder interner Prozesse.
- Strukturierung & Organisation: Sie gestalten und optimieren interne Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Kommunikation & Koordination: Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner sorgen Sie für klare, lösungsorientierte Kommunikation.
Ihr Profil
- Berufserfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich.
- Organisationsstärke und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Situationen.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem serviceorientierten Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Interesse am Gesundheitswesen und Freude an verantwortungsvollen Aufgaben.
Ihre Vorteile
Unbefristeter Vertrag, Fort- und Weiterbildung, Faire Bezahlung und Zulagen, Corporate Benefits
Ihre Ansprechperson
Ich stehe Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
