Ihr Karrierestart in der
Gebäudedienstleistung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für Vertriebs- und Empfangssekretariat

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Sie suchen die Abwechslung und gehen gerne mit Menschen um?
Sie wollen selbstständig und verantwortlich einen Arbeitsbereich bearbeiten?

Dann gehört Folgendes zu Ihren neuen Aufgaben:

  • Am Empfang begrüßen Sie alle Besucher freundlich, sind somit die erste Ansprechperson und repräsentieren dadurch die Unternehmensgruppe.
  • Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, vermitteln Gespräche und sichern damit die Erreichbarkeit unserer Firmen.
  • Sie sind weiterhin zuständig für das Fertigen des Schriftverkehrs im Akquise- und Angebotswesen nach Vorgaben oder Stichworten. Dazu gehören auch vorbereitende Arbeiten für Ausschreibungen.
  • Sie übernehmen bedarfsweise Aufgaben aus der Auftragsbearbeitung.
  • Die Aktualisierung und Pflege der Interessentendaten sowie die Ein- und Ausgangspost geht Ihnen leicht von der Hand.

Die Unternehmensgruppe

Die HAUCK GRUPPE gehört zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, mit einer langjährigen Erfahrung und viel Know-how rund um die komplexe Gebäudereinigung, Hygiene und Reinigungschemie. Die Firmen HAUCK HYGIENE GMBH, A F O GmbH und 2care GmbH decken ein breites Spektrum an infrastrukturellen Betriebsdiensten ab. Unser Cash + Carry Fachmarkt, 2care Depot GmbH, bietet ein vielseitiges Sortiment an professionellen Reinigungsmitteln, Reinigungsgeräten und Hygieneprodukten.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ, freundlich, hilfsbereit, teamfähig und verantwortungsbewusst.
  • Sie können sich am Telefon gewandt ausdrücken und wissen genau worauf es im Erstkontakt mit externen Personen ankommt.
  • Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und können sich schnell in neue EDV-Systeme einarbeiten.
  • Ihre Stärken sind Organisationsfähigkeit, Flexibilität und die Arbeit im Team.
  • Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihre Persönlichkeit ab.

Wir bieten:

  • eine Vollzeitstelle oder eine Teilzeitstelle (30-Stunden-Woche)
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem soliden Unternehmen
  • eine sorgfältige Einarbeitung
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse haben, dann senden Sie uns bitte Ihre ausführliche Bewerbung zu. Wir freuen uns auf Sie!

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