Assistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitung im Bereich Integration, Europa
Verdienst
bis E 5 (übertariflich E6, mit Entwicklung bis E7)
Kennziffer
004-26
Bewerbungssschluss
15.02.2026
Beschäftigungsumfang
Vollzeit/Teilzeit
Standort
Else-Josenhans-Straße 6 in Stuttgart
Kontakt
Merve Selcuk
0711/123 – 3530
Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung.
Menschen mit Behinderungen und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit Behinderungen und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Beschäftigen der Abteilung 4 insb. im Rahmen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (beispielsweise bei Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeinen Schreibarbeiten sowie Serienbriefen, Pflege von Adressdateien und Verteilern)
- Koordination von Abfragen und LT-Anfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie der Beschaffung von Daten
- Bewirtung bei Besprechungen mit externen Gästen
Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Praxiserfahrung
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
- die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (z. B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).
Unser Angebot
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.
- tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) für tariflich beschäftigte Personen; für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 4 erfolgt die Vergütung (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) übertariflich nach TV-L in der Entgeltgruppe 6, bei weiterer Bewährung bis Entgeltgruppe 7
- vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen
- individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Jobticket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW
