Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Termin eine/einen

Sachbearbeiter*in im Fachbereich Personal

Ihre Aufgaben:

  • Administration des Zeitwirtschaftssystems und Prüfung der Einhaltung gesetzlicher und beamtenrechtlicher Vorschriften sowie der Dienstvereinbarungen der Stadt Falkensee
  • Beantwortung aller Anfragen von Beschäftigten und Führungskräften bezüglich der Zeitwirtschaft
  • Einweisung von neuen Mitarbeitenden in das Zeiterfassungssystem sowie Ausgabe und Verwaltung von Dienstausweisen
  • Prüfung von Urlaubsansprüchen
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken zur Zeitwirtschaft
  • Stellenplanbewirtschaftung in der Personalsoftware LOGA
  • Bearbeitung von Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
  • Fördermittelbeantragung und -abrechnung
  • Verantwortung für personalrelevante Schwerbehindertenangelegenheiten
  • Bearbeitung von Ehrungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen

Wir bieten:

  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Besetzung in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden möglich)
  • faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
  • die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
  • eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
  • die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 50% mobil zu arbeiten
  • die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
  • eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
  • ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • fundierte Kenntnisse der fachlichen Grundlagen (u. a. Teilzeit- und Befristungsgesetz, Personalvertretungsgesetz und Arbeitszeitgesetz)
  • wünschenswert umfangreiche Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-VKA) sowie in den angrenzenden bundesrechtlichen sowie landesrechtlichen Rechtsgrundlagen
  • wünschenswert spezielle Kenntnisse in der Stellenplanbewirtschaftung
  • umfangreiche EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse der fachspezifischen Software LOGA wünschenswert
  • selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Motivation
  • Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Diskretion und Loyalität
  • sicheres Auftreten und Servicebereitschaft
  • ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz

Einzureichen sind folgende Unterlagen:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Arbeitszeugnisse
  • ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12. April 2026 über unser Bewerbungsportal online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

Allgemeine Hinweise:
Die Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Verspätete Bewerbungseingänge können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

Stadtverwaltung Falkensee
– Fachbereich Personal –
Falkenhagener Straße 43/49
14612 Falkensee

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