Stellenangebot der Stadt Würselen
Die Stadt Würselen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Standesbeamter/in (m/w/d)
Das Standesamt ist für viele Bürgerinnen und Bürger in Würselen eine wichtige Anlaufstelle in bedeutenden Lebensmomenten – zum Beispiel bei einer Geburt oder einer Eheschließung. Aktuell stehen drei engagierte Mitarbeitende mit Rat, Herz und Fachkenntnis zur Seite.
Mit ihrem umfassenden Wissen rund um gesetzliche Regelungen und viel Verantwortungsbewusstsein meistern sie ihre Aufgaben zuverlässig und mit großer Sorgfalt.
Damit das Team auch in Zukunft allen Herausforderungen gewachsen ist, freut es sich auf tatkräftige Unterstützung
Ihre Benefits:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit, die Möglichkeit einer Besetzung in Teilzeit wird auf Wunsch geprüft.
- Ein Jahresbruttogehalt von bis zu ca. 51.800€ (EG 9a TVöD)
zusätzlich:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
- Raum für innovative Ideen
- Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
- Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen
- 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage
- wir unterstützen Sie bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich
- zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio
Ihre Hauptaufgaben:
- Eheschließungen
- Anmeldung Eheschließung mit und ohne Beachtung von ausländischen Vorschriften
- Beratung Namensführung und Erteilung von rechtlichen Auskünften
- Vorbereitung und Durchführung der Eheschließung
- Ehefähigkeitszeugnisse (Antragsentgegennahme und Prüfung)
- Nachbeurkundungen von Ehen, die im Ausland geschlossen werden
- Prüfung von Vornahme und Notrauungen
- Geburten
- Beurkundungen von Geburten mit und ohne Beachtung von ausländischen Vorschriften
- Beratung Namensführung und Erteilung von rechtlichen Auskünften
- Vaterschaftsanerkennung und Mutterschaftsanerkennungen
- Nachbeurkundungen von Geburten im Ausland
- Sterbefälle
- Beurkundungen von Sterbefällen mit und ohne Beachtung von ausländischen Vorschriften
- Beurkundungen von Kriegssterbefällen
- Nachbeurkundungen von Sterbefällen im Ausland
- Namenserklärungen
- Beurkundungen und Entgegennahme diverser Namensklärungen
- Rechtliche Beratung mit und ohne Beachtung von ausländischen Vorschriften
- Einbürgerungsangelegenheiten
- Entgegennahme von Einbürgerungsanträgen
- Aushändigung von Einbürgerungsurkunden
- Sonstiges
- Ausstellen von Personenstandsurkunden
- Führung von Sammelakten
- Prüfung und Bearbeitung von Folgebeurkundungen (ggfs. unter Einbeziehung des Familiengerichts)
- Nacherfassung von Altregistern in elektronische Register
- Ahnenforschung
- Kassenangelegenheiten
Ihr Profil:
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Bereitschaft zur Teilnahme am Grundseminar mit Prüfung zur Bestallung zum/r Standesbeamten/tin
zusätzlich:
- hohes Maß an Selbständigkeit
- umsichtige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sicherer und freundlicher Umgang im Kundenkontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit Standard-Software von MS-Office wie Word, Excel, Outlook und Anwendersoftware
- Bereitschaft zur eigenständigen laufenden fachlichen Fort- und Weiterbildung in den Aufgabengebieten
- Bereitschaft, außerhalb der Dienstzeit zu arbeiten (z.B. Samstagseheschließungen)
Wünschenswert:
- Grundseminar mit Prüfung zur Bestallung zum/r Standesbeamten/tin
- Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich der Kommunalverwaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bitte bis zum 27.07.2025 online über www.wuerselen.de/karriere.
Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns!
Zum Aufgabengebiet:
Frau Frey, A33
Tel. +49 2405 67 3301 oder per Mail an svenja.frey@wuerselen.de
Zum Recruitingprozess:
Herr Durst, Personalamt
Tel. 02405-67-1104 oder per Mail an maximilian.durst@wuerselen.de
Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen.
Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.
Die Stadt Würselen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Führungspositionen an. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgerufen sich zu bewerben und werden gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wissenswertes:
Die Stadt Würselen ist mit rund 39.500 Einwohnern*innen ein attraktives Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert.
Die Stadtverwaltung Würselen ist Dienstleisterin für die Würselener Bürgerinnen und Bürger. Neben der Verwaltung selbst sind die über 500 Mitarbeitenden auch bei den Kindertagesstätten und Schulen, dem städtischen Bauhof sowie weiteren öffentlichen Einrichtungen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Als Stadt der Kinder ist Würselen eine lebens- und liebenswerte Stadt.
Noch mehr finden Sie auf www.wuerselen.de
