Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 300 Studierenden sowie 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Mitarbeit/Assistenz im Bereich Personal (m/w/d)
Kennziffer: 2023 V-P
Aufgabengebiete:
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung vertrauensvoll bei der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation.
- Sie begleiten administrativ und organisatorisch Auswahl- und Einstellungsprozesse.
- Sie pflegen nach Einarbeitung die Personaldaten im Personalverwaltungssystem HIS-SVA.
- Sie sind erste Anlaufstelle für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Fragen zur Arbeitszeit, zum Urlaub und bei Krankheit.
- Sie betreuen nach Einarbeitung das digitale Bewerbermanagementsystem.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
- Alternativ sind Sie zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann (m/w/d) ausgebildet oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind eigeninitiatives, gründliches und selbständiges Arbeiten gewohnt, arbeiten aber auch gerne im Team.
- Sie sind lernbereit und flexibel, um sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten.
- Sie sind vertrauenswürdig und zugewandt, auch wenn der Zeit- oder Aufgabendruck zunimmt.
Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.