Die Gemeinde Kerken, ein familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen und attraktiver Arbeitgeber, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Schulsekretariat am Standort Kerken-Aldekerk eine/n engagierte/n und zuverlässige/n
Schulsekretär/-in (w/m/d)
Teilzeit 34 Wochenstunden
Befristung
unbefristet
Vergütung
23.05.2026
Der Einsatz erfolgt an der Robert-Jungk-Gesamtschule Kerken-Aldekerk sowie der Städtischen Sekundarschule Straelen Standort Kerken-Aldekerk.
Die Dependance der Robert-Jungk-Gesamtschule am Standort Kerken ist auslaufend, während sich die Städtische Sekundarschule Straelen am Standort Kerken aktuell im Aufbau befindet und zum kommenden Schuljahr mit einem dreizügigen 5. Jahrgang startet.
Das Schulangebot richtet sich an Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe I (Klassen 5–10). Derzeit besuchen rund 425 Schülerinnen und Schüler den Schulstandort.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.robert-jungk.de und www.sks-straelen.de
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig
Sie übernehmen vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten im Schulsekretariat, insbesondere:
- Organisation und Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und -akten sowie Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung schulischer Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler
- Bearbeitung schulischer Angelegenheiten der Eltern und Erziehungsberechtigten
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Post- und E-Mailverkehr sowie Telefonservice und Publikumsverkehr
- Erstellen und Versenden von Elternbriefen
- Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Eltern und Erziehungsberechtigten, anderen Schulen, dem Schulträger, dem Kreis, der Bezirksregierung, dem Ordnungsamt und der Polizei
- Anmeldeverfahren
- Vorbereitung von Konferenzen und Meetings
- Organisation von Elternabenden und weiteren schulischen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Planung des Schulbudgets
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien
- Unfallmeldungen
- Pflege und Auswertung von Daten im Schulverwaltungsprogramm SchilD NRW
- Organisation des Schülerspezialverkehrs
- Koordination und Pflege von Schülerfahrkarten
- Unterstützung der Lehrkräfte in Bezug auf die Schulpflichtüberwachung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, z. B.
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d) oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
- Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem lebendigen schulischen Umfeld
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 34 Wochenstunden (29,5 Wochenstunden bezahlt)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Zusätzliche Leistungen, wie:
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Gesundheitsförderung und Zuschüsse zu Sport- und Fitnessangeboten
- Corporate Benefits
Besonderer Vorteil:
Die Arbeitszeit orientiert sich am Schulbetrieb – die Schulferien in NRW sind (bis auf die letzte Woche der Sommerferien) arbeitsfrei. Der Urlaub ist in den Schulferien zu nehmen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!