Sachbearbeitung (m/w/d) Teilnehmer- und Officemanagement

• ·      Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung,

·      Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen,

·      Beratung von Interessent*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten, Fördermöglichkeiten und Qualifizierungswegen,

·      Koordination von Terminen, Einladungen und Maßnahmenabläufen,

·      Organisation und Vorbereitung neuer Weiterbildungsgruppen (z. B. Gruppenunterlagen, Klassenbücher, Materialien),

·      Erstellung von Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben,

·      Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Bildungsmaßnahmen,

·      Pflege von Teilnehmerdaten sowie Abstimmung mit internen Abteilungen,

·      Bearbeitung der Teampostfächer und Sicherstellung des Informationsflusses,

·      Vertretungsweise Unterstützung im Bereich MAT / Berufspsychologischer Dienst