Bewerbungsfrist
12.04.2026
Arbeitsbeginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
23 h
Entgelt-/ Besoldungsgruppe
EG 8 TVöD
STADT HERZOGENRATH
Stellenausschreibung
Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als
Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro (m/w/d)
zu besetzen. Die Stelle ist in der Abteilung A32.1- Ordnungswesen und Bürgerdienste - angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 23 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- An-, Ab- und Ummeldungen, Pflege des Melderegisters; Auskunfts- und Übermittlungssperre im Melderegister
- Beantragung/ Verlustanzeigen von Ausweisdokumenten, Pflege Ausweis- u. Passregister
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Ausstellung von Melde-, Lebens- und Haushaltsbescheinigungen
- Beglaubigung von Unterschriften und Dokumenten
- Aufenthaltsbescheinigungen
- Einbürgerungen
- Erfassung von Geburten, Eheschließungen, Ehescheidungen, Sterbefällen sowie Kirchenein-/ und -austritten
- Verwarnungsgeldverfahren bei Verstößen im Aufgabengebiet
- KFZ-Ummeldung, Führerscheinanträge
- Verlängerung Fischereischeine
- Ausstellen von Familienkarten
- Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen
- Zentrale Anlaufstelle der Bürger/innen für die gesamte Verwaltung (Infothek), z.B. allg. Informationen & Auskünfte, Kurzberatung/Vermittlung, Entgegennahme von Beschwerden
- Zentrale Vordruckhaltung/ Formularausgabe/ Hilfestellung beim Ausfüllen (Infothek)
- Briefwahlgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der derzeitigen Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren, wobei eine derzeitige Teilnahme am Verwaltungslehrgang I von Vorteil ist
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- Erfahrungen in den o.g. Aufgabengebieten bzw. Kenntnisse im Melde- und Passrecht sind von Vorteil
- Bereitschaft zur flexiblen Dienstleistung während der Öffnungszeiten (Mo.-Sa.)
- Die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis und selbstbewusstes Auftreten
- Eine ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Einfühlungsvermögen und Sensibilität
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Handeln
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe8nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
- Ein gefördertes Deutschlandticket und eine gute Anbindung an Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
- Fahrradleasing und ein gesicherter Stellplatz für Fahrräder