Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
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Umfang
Teilzeit
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Befristung
keine
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Vergütung
EG 5 TVöD-VKA
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Beginn
nächstmöglich
Die Gemeinde Flintbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schule am Eiderwald. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Zum Freizeitausgleich während der Schleswig-Holsteinischen Schulferien über den Erholungsurlaub hinaus sind regelmäßig zusätzliche Arbeitszeiten zu leisten.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -überwachung
- Auskunftserteilung, Unterstützung der Schulleitung
- Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung
- Posteingang und -ausgang, Postverteilung, Ablage, Wiedervorlage
- Schülerangelegenheiten wie z.B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schüler/-innen, Erstellung von Klassenlisten, Schul- und Praktikumsbescheinigungen, Vorbereitung der Zeugnisse, Organisation von schulärztlichen Untersuchungen, Unterstützung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen/Schulausflügen
- Organisatorische Angelegenheiten der Elternvertretungen und Arbeiten für den Freundeskreis
- Kassen- und Rechnungswesen: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Abrechnung des Mensasystems
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - einen sicheren Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaubstage pro Jahr
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für Fahrradleasing sowie einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Firmenfitness (Hansefit)