Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben eine unbefristete Stelle als

(EG 6  TVöD)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Zentrale Scanstelle der Kreisverwaltung Recklinghausen gehört zum Fachbereich A - Zentrale Angelegenheiten und ist dem Fachdienst 10 zugeordnet. Sie verstärken das Ressort 10.2 - Zentrale Dienste und Wahlen.

Sie leisten einen Beitrag zur Verwaltungsdigitalisierung und Prozessoptimierung bei der Kreisverwaltung Recklinghausen, indem Sie

• Unterlagen für den Scanvorgang vorbereiten und diese unter festgelegten Qualitätsanforderungen digitalisieren,
• den Scanvorgang überwachen und die Ergebnisse auf Vollständigkeit, Gleichheit und Lesbarkeit überprüfen sowie
• die projektspezifischen Metadaten der gescannten Dokumente erfassen.

Darüber hinaus

• betreuen Sie das „besondere elektronische Behördenpostfach“ (beBPo) und
• unterstützen bei Bedarf die Kolleg*innen der Poststelle, indem Sie die Eingangspost bearbeiten und Fahrdienste zu den Außenstellen übernehmen.

Bewerben können sich Interessierte, die

• die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) erfolgreich abgeschlossen haben

oder

• über eine für die Verwaltung förderliche, abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte*r) verfügen.

Vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Digitalisierung.

Worauf es uns ankommt:

• Technisches Verständnis insbesondere im Umgang mit Hochleistungsscannern
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ein ausgeprägter Servicegedanke und freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der Postbearbeitung sowie in der Informations- und Datenverarbeitung
• Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von schweren Lasten bis 20 Kilo)
• Eine gültige Fahrerlaubnis der Kl. B und die Bereitschaft, Fahrdienste für die Poststelle zu übernehmen

• Ein gesichertes Arbeitsverhältnis
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine moderne, kooperative Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm