Sachbearbeitung Kindertagesbetreuung und Elternbeitragswesen (w/m/d)

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche
• eine Eingruppierung bis zur EG 6 TVöD mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu ca. 22.850,- €.

zusätzlich:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Raum für innovative Ideen
• Möglichkeit zum Homeoffice
• das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit toller Arbeitsatmosphäre
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen
• 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage
• wir unterstützen Sie bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich
• zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio

• Erstellung und Bearbeitung von Bewilligungsbescheiden für Honorare sowie Erstattungen von Sozialleistungen
• Monatliche Anordnung und Abwicklung von Zahlungen im Bereich Honorare und Sozialleistungserstattungen
• Bearbeitung und Ablage der Unterlagen im Bereich Tagespflege sowie jährliche Meldung an die ZfA einschließlich Mitteilung an die Tagespflegepersonen
• Erhebung und Festsetzung der Elternbeiträge für Kindertageseinrichtungen, Tagespflege, OGS und Mittagsbetreuung
• Berechnung und Prüfung der Einkommen, Fallbearbeitung sowie Bearbeitung von Widersprüchen
• Übertragung und Abstimmung der Beitragsdaten mit der Kämmerei/Stadtkasse einschließlich Jahresabschlussarbeiten

• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

Wünschenswert:

• relevante Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
• Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware INFOMA

Soft Skills:

• Hohes Maß an sozialer, kommunikativer Kompetenz
• Organisatorisches Geschick
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bewerben Sie sich bitte bis zum 18.01.2026 online über www.wuerselen.de/karriere.

Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns!

Zum Aufgabengebiet:

Frau Annika Koop, Teamleitung Zentrale Dienste

Tel. 02405/ 67- 5110 oder per Mail an annika.koop@wuerselen.de.

Zum Recruitingprozess:

Herr Stremme, Personalsachbearbeitung

Tel. 02405-67-1103 oder per Mail an philipp.stremme@wuerselen.de.

Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen.

Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.

Die Stadt Würselen ist mit rund 40.000 Einwohnern*innen ein attraktives Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Eine intakte Natur, eine gute örtliche Wirtschaftskraft, medizinische, kulturelle und soziale Einrichtungen und Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei. Würselen ist eine lebens- und liebenswerte Stadt. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert. Mit dem Rhein-Maas Klinikum, dem Forschungsflughafen Würselen-Aachen, dem Freizeitbad Aquana und dem Gewerbegebiet Aachener Kreuz gibt es in der Stadt überregional bedeutende Einrichtungen.

Noch mehr finden Sie auf www.wuerselen.de