Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig. Wir suchen, idealerweise zum 1. April 2026, als Elternzeitvertretung, eine*n

• Leitung und Führung des Sachgebiets inkl. des Empfangs mit derzeit 4 Beschäftigten
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gemäß geltender Vorschriften (VgV, UVgO, GWB)
• Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der (vergabe-) rechtlichen Vorschriften
• Beratung der Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
• Vertragsmanagement
• Organisation von nationalen und internationalen Transporten;
• Zoll- und Exportkontrollbeauftragte*r
• Anlagenbuchhaltung sowie Durchführung regelmäßiger Inventuren

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/FH); Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d); Fachwirt*in Einkauf (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Berufserfahrung im Beschaffungswesen sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Außenwirtschaftsrecht
• Bereits erprobte Führungskompetenz von Vorteil; hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3 (MM, HuR, SRM)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Organisations- und Führungsaufgabe in internationalem Arbeitsumfeld
• Zunächst befristete Anstellung bis voraussichtlich 31.08.2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 11
• Umfangreiche Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home Office und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten.
• Parkplätze direkt am Institut
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Lisa Bock, Tel. 089 32354-217.

Bitte bewerben Sie sich bis 15.02.2026 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anfragen von Vermittlungsfirmen sind für diese Stelle nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.