Projektassistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet:

In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende der Abteilung. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Für folgende administrative und organisatorische Tätigkeiten sind Sie verantwortlich:

• Terminplanung und -koordination (Besprechungen, Zutritte etc.)
• Betreuung E-Mail Postfächer und Postbearbeitung
• Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
• Bürobedarf (Arbeitskleidung) verwalten und bestellen (SAP, Ariba)
• Angebotserstellung
• Unterstützung der Buchhaltung
• Pflege von Datenbanken und Systemen (z. B. CRM, Kundendaten, Vertragsakten)
• Vorbereitung und Überprüfung der Monatsabrechnungen, Projektlisten, ggf. Einleitung diverser Kostenumbuchungen inklusive Koordination der Verbuchung von Zeitarbeitskräften
• SAP-Bearbeitungen (Zeitenwirtschaft, Projektpflege, Erstellung von Leistungsnachweisen & Lieferscheinen, Auswertungen, Forderungsmanagement)
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Organisation von Schulungen oder internen Events
• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (Reinigung, IT, Handwerker etc.)
• Organisation von Technik oder Ausstattung (z. B. Arbeitsplätze einrichten)
• Raumplanung bei Umzügen oder Veranstaltungen
• Interne Kommunikation unterstützen (Newsletter, Infos im Intranet)
• Team-Events oder Geburtstage organisieren
• Ansprechpartner:in für Anliegen der Mitarbeitenden

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office und verfügen idealerweise ebenfalls über SAP-Kenntnisse 
• Ihre Begeisterung neue Programme und Anwendungstools zu lernen treibt Sie an
• Sie haben ein gutes Verständnis für Betriebswirtschaft und überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber den Kollegen und unseren Kunden
• Ihre selbstständige, strukturierte- und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Bei Bertrandt bieten wir Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eine abwechslungsreiche Arbeit in spannenden Projekten und ein Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement lohnt und in dem Sie aktiv mitgestalten können.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie darin Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Kündigungsfrist bzw. Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Was wir können:

•  Verantwortungsvolle Aufgaben 
•  Patenmodell 
•  Eigenverantwortliches Arbeiten 
•  Konzernweites "Netzwerken" 
•  Rabatte 
•  Internes Gesundheitsmanagement 
•  Intensive Einarbeitung 
•  Mitarbeiter-Events 
•  Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung 
•  Teamorientierte Arbeitsweise 

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